ارجو المساعدة وبشكل مستعجل

[altlmyth]

اخواني يعطيكم العافية وارجو المساعدة بس ياريت بشكل مستعجل ...


اعمل محاسب لدى احد الشركات التجارية لدي مدير مالى, قمت بمراجعة المصروفات وبعد المراجعة المستندات اكتشفت ان هناك مصروفات وهميه ولاتوجد لها اي مستندات تثبت ذلك بدوري كمحاسب رفعت تقرير الى مدير الشركة بعدها ارسال المدير كتاب حق المدير المالي للمراجعة وتدقيق عالمصروفات...... المهم

المدير المالي عرف ان امره اكتشف قام با ارجاع كافة المصاريف بقيد محاسبي ادخله الصندوق (النقديه)

حيث يوجد في النقدية:

صرف وقبض ومشتريات م مشتريات ومبيعات ومردودات مبيعات مع العلم ان رصيد

النقدية قبل ادخال قيد التعديل هو نفس الرصيد بعد ادخال قيد الاختلاس.

ارجوا المساعدة في كيفية اكتشف الاختلاس مع العلم المبالغ كبيره ولا يقدر ارجاعه كاكاش الى الصندوق..


وتقبلوا وافر الاحترام والتقدير....

[mohamed saber]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ان هذا السعى وراء اكتشاف الحقيقه كتبه الله فى ميزان حسناتك وكما قال رسول الله صلى الله عليه وسلم من( راى منكم منكرا فاليغيره بيده فان لم يستطع فبلسانه فان لم يستطع فبقلبه وهذا اضعف الايمان)
فان موقفك هذا يدل على انك لم تلجى الى اضعف الايمان ولكن احببت ان تكون من قال عنهم رسول الله( المؤمن القوى خيرا واحب الى الله من المؤمن الضعيف)
فادعو الله ان يثبتك ان كنت تبتغى بهذا العمل وجه الله تعالى
اما بالنسبه لاكتشاف التلاعب فالعمليه شبه يسيره
اولا ان كنت تملك ميزان مراجعه قبل الاختلاس وبعده فمن الممكن مقارنة الميزانين ومعرفة على اى الحسابات اقفلت هذه المصاريف
ثانيا ان لم يكون هناك ميزان قديم فمن الممكن استخراج ميزان جديد وتحليله والتدقيق فيه جيدا وارجارع كل الحسبات الى ازون صرف وفواتير واخص بالذكر حساب جارى الشريك فيجب التدقيق فيه جيدا فهو من الحسابات
التى من السهل التلاعب فيها ان كان صاحب الشركه لا يدقق فيه بنفسه
والله ولى التوفيق

[altlmyth]

اخي محمد اشكرك على المقدمه الطيبه والجميلة واكيد كل هذا العمل لوجه الله لامن اجل اي شي اخر....

اخي بنسبة للموازين المراجعه لاتوجد لدي موازين لاقبل ولابعد

اما بنسبة للحسابات الشركاء فالدي ارصده قبل الاختلاس وبعد الاختلاس ولاتوجد اي مشاكل مطابق تماما

فكنت متخوف من مردودات المبيعات راجعتها لم اجد شي فيها بس ياريت تساعدوني بطريقه اخرى اجد فيها المبلغ المختلس ولتوضيح المبلغ حوالي 17000 دولار لذا ارجوا المساعده...

[شادى الترجمان]

انا مش فاهم اولا انت اكتشفتها ازاى
مستندات صرف من الخزينة ليس لها فواتير او مستندات صح
وبعدين هو عالجها ازاى
بقيد مينفعش
ايوه مينفعش يعدل بقيد فى الخزينة من غير ميكون فى مستند قبض اوصرف
يعنى مينفعش يقول من او الى حساب الخزينة الا باذن قبض او صرف
ارجوا منك التوضيح حتى يتسنى لنا المشاركة

[محمد نجيب احمد محمد السبا]

اخى الكريم

حكاية ان هذا المختلس يعمل قيد محاسبى منح/ الخزينة لتغطية اختلاسه سهل كشفها لانه مؤكد عمل قيد او اكثر بدون مستندات مؤيدة للصرف او مستندات مكرر صرفها من قبل وعدل فى تاريخها او مستندات مزورة من اى جهة خارجية له علاقة بيها واى بيان وضعه بالفاتورة وكذلك توقيعات مزورة تظهر ان الفاتورة سليمة 0 ايضا هل هو موقع على هذه القيد المضروبة ام لا 0

عموما انا من رأى اطلب من مدير الشركة تشكيل لجنة مهمتها فحص اذون الصرف الموقعة من هذا المختلس وامسك القيود الخاصة بشراء سلع دخلت المنشأة وشوف هذه السلع دخلت ام لا عن طريق سؤال امين المخزن او السخص المستلم وحاول تسجل فى بيان خارجى وبطريقة يدوية كل المبالغ المنصرفة عن طريق هذا الشخص بقدر الامكان وركز على المبالغ المكررة والمتشابهة 0 وعموما انا حاليا بالسعودية وهذا رقم جوالى 0568384999 واى خدمة انا تحت امرك 0

[altlmyth]

انا مش فاهم اولا انت اكتشفتها ازاى
مستندات صرف من الخزينة ليس لها فواتير او مستندات صح
وبعدين هو عالجها ازاى
بقيد مينفعش
ايوه مينفعش يعدل بقيد فى الخزينة من غير ميكون فى مستند قبض اوصرف
يعنى مينفعش يقول من او الى حساب الخزينة الا باذن قبض او صرف
ارجوا منك التوضيح حتى يتسنى لنا المشاركة



اخي شادي انا محاسب جديد بشركة, الاختلاسات صارت قبل تعييني محاسب مع المدير المالي في ذات الشركة

واتضح لي انا المدير المالي هو من يقوم بعمل سندات الصرف والقبض اضافه الى حيازة النقدية (الكاش) يعني

محاسب وامين صندوق بنفس الوقت... لكن بعد فصل سندات الصرف والقبض والنقديه عن المدير المالي بدوري

كمحاسب عملت مراجعه واتضح لي ان هناك سندات صرف وهمية ابلغت مدير الشركة فتم المراجعه مع المدير المالي

وبعد مرور شهر واحد فقط قام المدير المالي بعمل قيود ارجاع كل الاختلاسات وانا الاختلاف معاك اازاي يدخل قيد محاسبي في حركة الصنددوق وانشاءالله الفكرة وصلت

[mohamed saber]

اخى الكريم
يوجد فكره اخرى تتلخص فى مراجعة سريال اذون الصرف والاستلام واذا وجدت سريال متكرر او ساقط(غير موجود)
من الممكن ان يظهر الاختلاس

[altlmyth]

اتقدم بالشكر الى منتدى المحاسبين المصريين واخص الاخوة الاعضاء الذين افادوني في كيفية اكتشف ومعالجة الاختلاس التى تتمت في الشركة التى اعمل بها كمحاسب....

مع العلم والافادة بان مبلغ الاختلاس تعدى 300000 دولار امريكى وتم تحويل المدير المالي والمتواطيين معه الى النيابة ليخذوا جزؤهم....


واتضح لي بان مهنة المحاسبة لاتحتاج الى الشهادة ولا الى الخبرة اكثر من وجود الضمير في اداء العمل...




تقبلوا تحياتي اخيكم المحب للمهنة المحاسبة...

[مصطفى المحلاوى]

والله ياخونا انا مصطفى ولس مخلص الخدمة العسكرية وهشتغل ان شاء الله محاسب فى شركة مقاولات ولو سمحتم اللى عنده معلومة يفيدنى بيها كمبتدأ واكون ممتن له
مع وافر التحية ,,,

[mosfathyeg]

تعليق على الموضوع

انا اشتغلت فترة مش بطالة فى واحد من أكبر مكاتب المراجعة فى مصر(أكبرها سمعة وأسم وجودة وعلم)
اتسخلصت بعض النتائج من خلال الترجبة هذه
1- مافيض حاجة اسمها سرقة أو انك تفترض السرقة الا بعد التحقيق من جهة محايدة وتحقيق وبحث شديد جداً
2- أول حاجة تفترضا هي حسن النيا وقلة الخبرة والاهمال على اقصى تقدير
3- عندما يكون هناك سرقة أو إختلاس يكون العيب على النظام الرقابى وليس على المختلس خصوصاُ لو كانت الاختلاس تم لفترة زمنية طويلة بدون ان ينكشف
4- يجب الاجتماع مع متخذ القرار بالمنشاة لتفعيل دور الرقابة الداخلية خصوصاُ فى دول الخليج (التى أعمل بها الان) لأن الرقابة الخارجية شبه معدومة حيث ان الرقابة الداخلية هى حجز الزاوية لأى نظام محاسبي

[altlmyth]

تعليق على الموضوع

انا اشتغلت فترة مش بطالة فى واحد من أكبر مكاتب المراجعة فى مصر(أكبرها سمعة وأسم وجودة وعلم)
اتسخلصت بعض النتائج من خلال الترجبة هذه
1- مافيض حاجة اسمها سرقة أو انك تفترض السرقة الا بعد التحقيق من جهة محايدة وتحقيق وبحث شديد جداً
2- أول حاجة تفترضا هي حسن النيا وقلة الخبرة والاهمال على اقصى تقدير
3- عندما يكون هناك سرقة أو إختلاس يكون العيب على النظام الرقابى وليس على المختلس خصوصاُ لو كانت الاختلاس تم لفترة زمنية طويلة بدون ان ينكشف
4- يجب الاجتماع مع متخذ القرار بالمنشاة لتفعيل دور الرقابة الداخلية خصوصاُ فى دول الخليج (التى أعمل بها الان) لأن الرقابة الخارجية شبه معدومة حيث ان الرقابة الداخلية هى حجز الزاوية لأى نظام محاسبي


اخي اشكرك على المداخلة واقول ....

كل النقاط تكلمت فيها عملنا بها وكذلك عملنا تحقق مع المحاسب وتم اخذ الاعتراف منها بما اقترف من ذنب واكيد الحق رجع الى اصحابه ..... وشكرا

[حسام بركات]

ياريت الأن تقوم بعملك وأنت أصبحت لديك معرفة جيدة بالخطأ والصح ولكن كل ما أنصح به أن تقول لصاحب الشركة أو مديرها أن يكلف مكتب محاسب محترم لوضع نظم رقابية جيدة للشركة وعليهم مراقبتها لأنه من الواضح أن الشركة لم يكن فيها أي من هذه النظم
مع الشكر