كيف تتم التحقق من مصروفات المحروقات والسيارات في المنشآت

[دارفور]

كيف يمكن التحقق بصورة جيدة من صحة مصروفات المحروقات والسيارات والمقدمة من قبل السائقين والمناديب وخاصة في المؤسسات المتشرة بفروعها في مدنأو مناطق مختلفة حيث أنه يصعب متابعتهم

[baidaba]

اخى الكريم .....
هذا الموضوع من الموضوعات الشائكة التى يصعب بصفة عملية تتبعها خاصة عند انعدام الضمير .
ولكن بصفة عامة يمكن تتبع الأتى :
أولا : اذا كانت السيارة مملوكة للمنشأة . عندئذ يمكن كتابة الرقم الظاهر بعداد الكيلومتر بواسطة المحاسب مثلا قبل السفر مباشرة ومطابقته بالرقم الظاهر بعد الرجوع وطرحه منه لمعرفة عدد الكيلومترات المستخدمة . ومطابقة الفارق الذى نحصل عليه بالمسافة التقديرية للمكان الذى تم السفر اليه ذهابا وعودة طبعا واضافة المسافة التقديرية للتنقلات داخل المكان . ومع اعتبار استهلاك السيارة الطبيعى من المحروقات وفقا لحالتها يمكن معرفة هل المصاريف المنصرفة على البنزين.مناسبة أم لا . هذا الأسلوب هو الشائع ويسمى المراقبة بالتكاليف المعيارية .
ثانيا : اذا تم السفر بوسيلة انتقال لاتملكها المنشاة . هنا يفضل استخدام وسيلة عامة مثل "النقل الجماعى وتصبح التذكرة هى الدليل على القيمة المنصرفة .
ثالثا : يمكن اتخاذ قرار بصرف مبلغ ثابت كل فترة بغض النظر عن التكلفة الفعلية , وهذا النظام غير عادل وايضا غير كفء بنسبة 100%

مع الشكر ....أتمنى ان أكون قد أفدتك : محمد عبد الفتاح - مدير مكتب محاسب قانونى سابقا بجدة