بخصوص شركة مقاولات

[ac_mohamed]

الاخوة الأعضاء
بداية أود أن أشكر كل مجموعة العمل بالموقع على هذا المجهود الرائع واشكر جميع الأعضاء لعطائهم الغير محدود
واتمنى من الأعضاء الكرام اجابتي على استفساراتي:
قد عينت جديداً بشركة مقاولات ( مقاولات طرق وردم وسفلته )
وقد واجهتني بعض المشكلات وهي:
1- تم اعطاء مدير مشروع سلفة مؤقتة للصرف على المشروع وقد وقع على سند صرف وأثناء صرفه السلفة وأثناء الصرف بدلاً من أخذ فواتير جعل كل من يأخذ منه مبلغ أن يوقيع على سند صرف وكل هذا في دفتر واحد . فما حل هذه المشكلة
2- يوجد مبالغ صرفت بسندات صرف فقط ولا يوجد بها فواتير . فما حل هذه المشكلة
3- اريد أن أقوم بعمل نظام محاسبي كامل بداية من المستندات ودورتها والإجراءات المالية وحتى الوقوف على أرض صلبة في النظام تمكنني من معرفة الوضع المالي للمؤسسة في أي وقت (( أرجوا تزويدي بطريقة لعمل ذلك ))

مع العلم بأن مؤسسة المقاولات تقع في السعودية وتخضع لرقابة الهيئة العامة للإستثمار .

أرجوا من السادة الأعضاء والمشرفين تزويدي بالبيانات التي ذكرتها سابقاً حتى اكون قادراً على الإستمرار في المؤسسة وتحسين وضعي بها .
وأأسف على الإطالة .

[ahmed_elmelih]

السلام عليكم
اولا ياخى بالنسبه للنقطة للسؤال الذى تطرحه عن عدم وجود فواتير سواء امضاء الموردين فى دفتر واحد
او عدم وجود فواتير فهم سواء لان الدفتر الموقع من الموردين غير مرفق معه الفواتير وبالتالى هو غير معتمد
ولذلك حدد القانون نسبة 7 % من اجمالى مصروفاتك غير مرفق لها مستندات تعتبر مصروفات وما ذاد عن ذلك يتم احتساب الضريبة عليه كأنه جزء من الربح وذلك طبقا لمعايير المحاسبة المصرية

اذا يجب ان تحاول ايجاد مستندات بالمصريف التى صرفت لها السلفه

اما بالنسبة لنظام المحاسبة فانا انصحك بالقراءة فى مبادىء المحاسبه وقراءة معيار عقود الانشاء فى معايير المحاسبة الدوليه


والله اعلى واعلم

سبحـــــــــــــــــــان الله وبحمــده سبحـــــــــــــان الله العظـــــــــــــــــــــــيم

[هشام حلمي شلبي]

الرد علي السؤال 1
اخي المحاسب لابد ان تفهم نقطة هامة وهي ان عمل المحاسب لابد ان يتم وفقا لادلة الاثبات وهي المستندات التي تؤكد ما تقوم بتسجيلة وطبعا كلما كان المستند ( دليل الاثبات ) خارجي كلما كان اقوي في الحجية والتاكيد
وفي حالتك لابد من الضغط علي مدير المشروع باحضار فواتير معتمدة ويسجلها في كشف خاص ( كشف تفريغ المصاريف ) واذا لم يستطيع ايجاد الفواتير ( ادلة الاثبات الخارجية ) علية ان يقوم بتخليق مستند داخلي ويعتمدة من المصرح له بالاعتماد

الرد علي السؤال 2
المبالغ التي صرفت بسندات صرف وبدون فواتير يجب عليك اعتمادها من المصرح له بالاعتماد

اما بالنسبة لنظام المحاسبة فتوجد مشاركة من الاستاذ علي احمد علي تحتوي علي نظام محاسبي تستطيع تعديلة ليتناسب مع عملك وانا شخصيا لدي نظام لشركات المقاولات سأحاول ان ارفعة لك وهذا ليس وعد

[ac_mohamed]

مشكورين على سرعة الرد
وارجو ممن لديه معلومات ان لا يبخل بها علي

[الساحر الطيب]

أخي الكريم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حل المشكلة الأولى :
وهي أن مدير المشروع صرف سلفة مؤقتة على حد قولك للصرف منها على مشروع معين
وصرفها بإيصال صرف وأي شخص يأخذ مبالغ من أجل نفس المشروع يتم الصرف بإيصال
صرف وهنا تكمن المشكلة حيث أن ذلك يؤدي في بعض الأحيان إلى ازدواج الصرف
وبالتالي يحدث خطأفي حساب تكلفة المشروع .
وهنا أنا أقترح من وجهة نظري الشخصية أن يتم عمل مستند داخلي اسمه طلب صرف
عهدة مؤقته بموجبها يتم صرف العهدة لمدير المشروع والذي يقوم بالصرف على المشروع
من خلال هذا المبلغ وفي نهاية المشروع يقوم مدير المشروع بتصفية المبلغ بمستند
تسوية المصروفات والمرفق به المستندات والفواتير الخاصة بمصروفات المشروع وهنا
يقوم المحاسب بعمل إيصال صرف واحد بالقيمة التي تم صرفها على المشروع

حل المشكلة الثانية :
والخاصة بالمصروفات التي ليس لها سندات وهنا أنا مع رأي أستاذ هشام بأن القانون
يتيح للشركة نسبة مصروفات 7% والباقي يتم محاسبة الشركة عليه لذا عليك أخي
الكريم إيجاد مستندات لهذه المصروفات

ووفقك الله وأعانك على عملك،،،،،،،،،،،،،،،

[ناصف موسي]

الاخ الفاضل :
من الواضح ان هناك خطاء اوعدم اهتمام بتطبيق الدوره المستنديه الصحيحه لكي يقوم النظام المحاسبي للشركه بشكل صحيح .
فمسمي السلفه هنا خطاء لان المصروف هنا عهده لا تخصم علي مدير المشروع بل يتم عمل تسوية عهده بالمبالغ المنصرفه ولا بد من ارفاق صور الفواتير مع الاحتفاظ باصل الفواتير في الاداره الماليه
وان كان هناك مصروف بدون فاتوره فيجب عمل طلب شراء بالشيء الذي تم شراءه بدون فاتوره وارفاقه بتسوية العهده لابد ان يكون طلب الشراء موقع من صاحب المنشاه او المدير المسؤل عن المنشاه ككل

[leemo2010]

مشكوووررررررررررررررررررررررر