بسم الله
اخي العزيز
بداية يجب اثبات ما يخرج من المخزن كهدايا او عينات سواء كانت لجهات خارجية كالعملاء و موظفي الحكومة ......الخ او داخلية كالعمال والموظفين ومجلس الادارة .....الخ ويتم هذا الاثبات بتحميل المصروفات الخاصة بالقسم الذي وافق علي خروج المنتج من المخزن ويكون الطرف الاخر هو المبيعات بسعر التكلفة وضريبة المبيعات عليه
وبالتالي اذا قرر المدير الاداري مثلا تسليم منتجات تكلفتها 200 ج لمندوب التامينات الاجتماعية مثلا يجب اعداد القيد التالي
من ح/ المصروفات الادارية والعمومية ( هدايا / عينات ) 220
الي ح / المبيعات 200
الي ح/ ضريبة المبيعات 20
ومن المعروف بالطبع ان ضريبة المبيعات تم اضافتها علي قيمة التكلفة لسابق خصمها عند قيام الشركة بشراءالمواد الخام وان القيمة تم احتسابها بالتكلفة لكون المنتجات خرجت هدايا او عينات
ويمكن عمل القيد السابق باي من المستندات التالية
1/ يمكن باذن صرف البضاعة من المخزن ( في حالة عدم اعداد فاتورة بالمنتجات ) وهذا اقل قوة من الناحية الرقابية حيث سنجد اذون صرف ليس لها فواتير وفي حالة عدم تسجيلها تؤثر علي تكلفة البضاعة المباعة بالزيادة وقيمة مصروفات القسم الموافق علي الصرف بالنقص وكلما كانت هذه العينات او الهدايا ذات قيمة عالية كلما كان التاثير اوضح
2/ اعداد فاتورة بسعر التكلفة وتسجيلها بنفس القيد السابق وهذا افضل رقابيا حيث لا يخرج اي منتج من المخزن بدون فاتورة مسجل بها اذن الصرف الخاص بها
ولكن علي كل حال يمكن التعامل بائ من الطريقتين فهما لا يختلفان محاسبيا
وشكرا
__________________
ibrahim gendia