المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الساحر الطيب (المشاركة 12893)

أخي الكريم تحية طيبة وبعد
أولا بالنسبة لموضوع السلف على الراتب هيى لا تعتبر من المصروفات وذلك لأنها ليست متعلقة بعمل المنشأة بل هي متعلقة بالموظف فقط وبالنسبة للقيد بتاع المرتبات في الحالة الطبيعية ( أي لا يوجد سلف )

من حـ / المرتبات ( أي كان نوعها سواء عمومية أو تشغيلية أو ....... )
إلى حـ / طريقة الدفع ( الخزينة أو البنك )

وأما في حالة وجود سلف فيمكن أن تقوم بفتح حساب اسمه سلف العاملين و تضع تحته كل من يأخذ سلفة وذلك حتى يتسنى لك معرفة قيمة السلف التى ستخصم من رقم المرتبات على أن يتم إقفال هذا الحساب عند القيام بحساب المرتبات ويكون قيد السلفلا عند أخذها كالاتي:

من حـ/ سلف العاملين ( أحمد مثلا )
إلى حـ / الخزينة
وعند القيام بحساب المرتبات نقوم بحصر لجميع السلف وتخصم من رقم المرتبات ( كل موظف من راتبه ) وذلك حتى نقوم بإقفال حساب السلف الموجود كما سنرى في القيد التالي :

من حـ/ المرتبات ( أيا كان نوعها عمومية أو تسويقية او تشغيلية ......إلخ )
إلى مذكورين
حـ / سلف العاملين
حـ / الطريقة التي يتم بها سداد المرتبات ( الخزينة أو البنك )

ثانياً بالنسبة للعهد :
العهد هي حساب نقوم بفتحه للقيام بشئ نجهل قيمته النهائية أي ان شخص ما أخذ مبلغا على سبيل العهدة لشراء أدوات مكتبية مثلا هنا نحن لا نعلم كم المبلغ الذي سيقوم بصرفه حتى يعود ومعه فواتير الشراء وهنا نعرف الرقم الحقيقي للصرف ونسوي معه المبلغ الذي معه على سبيل العهدة وسيتضح ذلك بالقيود

شخص ما أخذ عهدة لشراء أدوات مكتبيه يكون القيد
من حـ/ عهد مؤقته ( وهنا نذكر اسم الشخص آخذ العهدة )
إلى حـ / الخزينة

بعد الشراء نجد أن هناك احتمالات ثلاثة :

الأول : إما يكون مبلغ الشراء مساوياً لمبلغ العهدة وهنا نقوم بإقفال العهدة كالتالي :
من حـ / مصروفات عمومية ( أدوات مكتبية )
إلى حـ / عهد مؤقتة ( وهنا نذكر اسم آخذ اعهدة حتى تقفل و لا يتبقى عليه أي عهد مفتوحة )

الثاني : أن يكون مبلغ العهدة أكبر من مبلغ المشتريات وهنا نرد باقي المبلغ إلى الخزينة كالتالي :
من مذكورين
حـ / مصروفات عمومية ( أدوات مكتبيه )
حـ / الخزينة ( بباقي المبلغ )
إلى حـ/ العهد المؤقتة ( نذكر اسم الشخص آخذ العهدة )

الثالث : أن يكون مبلغ العهدة أقل من مبلغ المشتريات وهنا نقوم بصرف الباقي للشخص آخذ العهدة كما يلي :
من حـ / مصروفات عمومية ( أدوات مكتبية )
إلى مذكورين
حـ / الخزينة ( بالجزء الناقص )
حـ / العهد المؤقته ( نذكر اسم الشخص آخذ العهدة )
ملحوظة :
1- العهد حساب وسيط لابد من أن يتم إقفاله وذلك بتسوية هذه العهد مع آخذيها وهي تعتبر من الأصول حيث أنها جزء من حركة الخزينة ولكنها ليست في صورة نقدية سريعة فالشخص يأخذ العهدة ويقوم بتسويتها فيما بعد فتكون هذه المبالغ معلقة حتى يتم تسويتها فرصيد الخزينة النهائي عبارة عن إجمالى المبالغ النقدية الموجودة فيها بالإضافة إلى العهد الموجودة مع الأشخاص والتي لم تسوى بعد

2- هناك نوعان من العهد الأول منها ( العهد المؤقتة ) وهو النوع السابق ذكره وشحه بالقيود أما الثاني فهو
( العهد المستديمة ) ومعناه أن شخصا ما يأخذ مبلغا من المال لشراء بضائع مثلا فيشتري البضائع ويقوم بتسوية فاتورة المشتريات ويأخذ عهدة أخرى ويسويها ويأخذ غيرها ويسويها وهكذا وهذه العهدة أيضا اصل وتقفل في نهاية كل فترة سنة مثلا أو شهر حسب الاتفاق
وبالنسبة للقيود فهي نفس القيود السابقة مع اختلاف المسمى من مؤقتة إلى مستديمة واختلاف وقت الاقفال