برنامج شامل للحسابات - منتدى المحاسبين المصريين

10-11-2012, 09:32 AM

ramadan0

مشارك مبتدئ

تاريخ التسجيل: Oct 2012

المشاركات: 2

برنامج شامل للحسابات

برنامج محاسبى متكامل
برنامج مفتاح الاعمال المتكامل
برامج الحسابات العامة - ادارة المخازن - المبيعات والعملاء- المشتريات والموردين -والاصول الثابتة - وشؤون الموظفين - والمرتبات والاجور - برنامج مدارس - برنامج عقارات - برنامج فنادق والشقق المفروشة - مطاعم
ولتحميل نسخة مجانية لبرنامج المحاسبى اضغط هنا
Business Key.rar download - 2shared
نبذة عن بعض البرامج
دليل الحسابات
صمم دليل الحسابات بشكل شجري "هرمي" يستوعب حتى خمسة عشر مستوي .
-إعداد الميزانيات
أن النظام المقترح يتيح للمستخدم تصميم شكل الميزانية حسب رغبته الشخصية ووضع الشركة كما يقوم النظام بعمل ميزانية مجمعة لعدة شركات تابعة .
- قيود اليومية
من خلال القيود اليومية يمكن للمستخدم إدخال وتسجيل القيود بعدد لا نهائي من الأطراف وكل قيد يكون له رقم مسلسل مستقل .كذلك يمكن إدخال رقم المستند المنشأ علي أساسه القيد مع إمكانية تقسيم القيود إلي مجموعات حسب نوع القيد (قيود عامة-قيود المبيعات - قيود المشتريات-قيود مخزنيه ايضا توزيع الحسابات على مراكز التكلفة المشاريع.. الخ) .
- القيود الدورية
من المتعارف عليه لدي جميع المحاسبين وجود قيود متكررة الحدوث بصفة شهرية أو أسبوعية مثل قيود التسويات والأهلاكات.لذا فان النظام يقوم بتحديد القيود المراد تكرارها من خلال المستخدم.وعند الرغبة في تكرار هذا القيد علي المستخدم الإشارة إلي رقم القيد المراد تكراره ويقوم النظام بصورة أتوماتيكية بالتكرار مع مراعاة إمكانية تعديل المبالغ أو البيان.
- الإقفال
يتيح امكانية الاقفال لاستعراض النتائج فى نهاية العام
-التقارير
يوفر النظام عدد كبير من التقارير المتعارف عليها والتي تحتوي بداخلها فلاتر عديدة تمكن المستخدم من الوصول الي التقرير المرغوب فيه بمنتهى السهولة وجميع التقارير يمكن استعراضها علي الشاشة ثم طباعتها مباشرة إلي أي نوع من أنواع الطابعات.. كما يمكن تصديرها إلي جميع أنواع الملفات المتعارف عليها مثل (اكسل-اكسس-وورد - لوتس 123 ايضا ميزان مراجعة لمراكز التكلفة وكشف حساب عن مراكز التكلفة ايضا ..الخ .

نظام المبيعات والعملاء
وهو النظام المسئول عن جميع حركات العملاء داخل النظام بدءا من إصدار عرض الأسعار ووصولا لتسليم البضاعة للعميل ، ويشمل على المستندات التالية والتى يمكن استخدامها كلها أو البعض منها متجاهل الأخر لتكوين الدورة المستندية للمبيعات والعملاء حسب رغبة وحجم كل شركة
- عرض الأسعار
يتم إنشاء عرض الأسعار لأحد العملاء المعرفين مسبقا أو بكتابة اسم العميل مباشرة ، ويتم تسجيل الأصناف المراد عرضها للعميل سواء كانت بضاعة بالمستودعات أو أصناف خدميه وذلك باستدعاء تلك الأصناف السابق تعريفها بالمخازن أو بنظام المبيعات فى حالة الخدمات ويتم جلب السعر الخاص بكل صنف والذي تم تعريفة مسبقا مع تعريف الصنف ويتح النظام جلب السعر الخاص بهذا العميل حسب نوع العميل كما تم تعريفه ( موزع – جملة – قطاعى – مستهلك نهائى )
- فاتورة المبيعات
إصدار فاتورة المبيعات بنفس السهولة والمنطقية التي صمم بها النظام فكل ما هنالك هو ذكر رقم العميل سواء بكتابة الرقم مباشرة أو استدعاء شاشة المساعدة بأسماء العملاء للاختيار سواء بالاسم أو بالرقم منها ومن ثم إدخال الأصناف المراد بيعها سواء بالكتابة أو استدعاء ملف الأصناف من المخازن للاختيار الأصناف التي تستدعى بأسعار البيع المحددة سابقا حسب نوع كل عميل ومخازن الشركة عن طريق شاشة المساعدة داخل الفاتورة وبالرغم من وجود أسعار مسبقة إلا أنه يمكن للمستخدم عمل خصم على الفاتورة سواء بأسلوب النسبة المئوية على كل صنف أو عمل خصم إجمالي على إجمالي الفاتورة وبعد عملية الحفظ يمكن للمستخدم مباشرة إنشاء إذن صرف لهذه الأصناف بالمخازن .
- مردودات المبيعات
من الطبيعي أن يحدث لسبب أو لأخر عمليه رد لبعض الأصناف المباعة وكل ما يتم عند عمل مردودات مبيعات هو استدعاء رقم إذن المردودات أو فاتورة المبيعات مباشرة ويقوم النظام باستدعاء جميع بياناتها بكمياتها وأسعارها كما هي ويقوم المستخدم بتحديد الكميات المرتدة , كذلك يمكن رد أصناف بدون الرجوع لرقم فاتورة حسب رغبة المستخدم .- تسويات العملاء
بعد إتمام عملية البيع وعملية المردودات من الممكن ظهور بعد الاختلافات نتيجة خصم ممنوح للعميل أو غرامات تأخير أو ما شابه ذلك لذا نقوم دائما بعمل ما يسمى بالتسويات وهى عبارة عن خصم أو إضافة مبالغ لحساب العميل وعمل بيان بسبب هذه التسوية وترحيلها لحسابات وهو ما نعنيه هنا بعملية التسويات

- التقارير
يحتوى نظام المبيعات والعملاء بوصفه واحد من أهم البرامج بالنظام على مجموعة هائلة من التقارير التى تفيد سواء إدارة المبيعات فى تحليل مبيعاتها وحركة العملاء أو الإدارة العليا لتحليل مستوى أداء إدارة المبيعات ويحتوى على مايزيد عن خمسون تقرير .
------------------------------------------------------------

نظام المشتريات والموردين
من المهام الرئيسية للشركات التجارية التى تعمل فى مجال البيع عملية الشراء فنجاحها يتبعه نجاح مؤكد للشركة لذا تم الاهتمام بهذا النظام ليكون أداة وشريك لدعم هذا النجاح ويحتوى على

- طلب أسعار
بداية يمكن إصدار طلب تسعير من الموردين المعتمدين بالشركة لأصناف متعارف عليها سابقا ومسجلة بمخازن الشركة أو لأصناف جديدة لم يتم شراؤها من قبل .
- إثبات المشتريات
بعد اعتماد أمر الشراء السابق ووصول البضاعة أو جزء منها يتم إثبات عملية الشراء وإضافتها لحساب المورد وذلك بمجرد ذكر رقم أمر التوريد فيقوم النظام باستدعاء جميع بيانات هذا الأمر دون الحاجة لإعادة كتابته مره أخرى ويمكن تعديل الكميه الموردة فعليا أو سعر التوريد الفعلي أو إضافة خصم مئوي على كل صنف أو خصم أجمالي للفاتورة ككل وكذلك يمكن إضافة مصاريف تمت على عملية الشراء مثل مصاريف الشحن أو الجمارك ويقوم النظام تلقائيا عند الترحيل للمخازن برفع تكلفة الأصناف بقيمة هذه المصروفات وفى حالة عدم توريد كميه الصنف بالكامل يحتفظ النظام بالكمية غير الموردة ويظهرها في المرة القادمة عند استدعاء نفس أمر الشراء .
- مردودات المشتريات
من الطبيعي أن يحدث لسبب أو لأخر عمليه رد لبعض الأصناف المشتراة وكل ما يتم عند عمل مردودات مشتريات هو استدعاء رقم فاتورة الشراء ويقوم النظام بعرضها مباشرة بكمياتها وأسعارها كما هي ويقوم المستخدم بتحديد الكميات المرتدة , كذلك يمكن رد أصناف بدون الرجوع لرقم فاتورة حسب رغبة لمستخدم
- التسويات
بعد إتمام عملية الشراء وعملية المردودات من الممكن ظهور بعد الاختلافات نتيجة خصم من المورد أو ما شابه ذلك لذا نقوم دائما بعمل ما يسمى بالتسويات وهى عبارة عن خصم أو إضافة مبالغ لحساب المورد وعمل بيان بسبب هذه التسوية وهو ما نعنيه هنا بعملية التسويات .
--------------------------------------------------------------------

نظام الرقابة علي المخزون
عملية الرقابة علي المخزون سواء كان مخزون خامات أو مخزون تام –منتج نهائي- من أهم عمليات الرقابة بالشركة والنظام يفي بجميع الحركات المخزنية المتعارف عليها كذلك يمكن نظام المخازن من متابعة الرقم المسلسل لكل صنف والمسجل من قبل المصنع أو متابعة تاريخ الصلاحية كما فى حالة المواد الغذائية أو ماشابهها ويعمل النظام بصورة متكاملة مع نظامي المبيعات والمشتريات وكذلك نظام الحسابات العامة .

- تعريف الأصناف
من خلال هذه الوظيفة يتم تعريف الأصناف ،رقم الصنف,اسم الصنف باللغة العربية والإنجليزية وطريقة احتساب التكلفة سواء بالمتوسط AVGأو الوارد أخيرا يصرف أولا LIFO أو الوارد أولا يصرف أولاFIFO وذلك علي مستوي كل صنف بالمخازن , تصنيف الأصناف إلي مجموعات رئيسية ,تعريف وحدات الصرف والاستلام لكل صنف-
-تحديد أسعار البيع حيث يمكن تحديد أربعة مستويات للأسعار مرتبطة بنوع العميل الذي سيتم الصرف له وذلك سواء بإدخال نسبة الربح ويقوم النظام بإعطاء سعر البيع تلقائيا أو بإدخال سعر البيع ويقوم النظام بحساب نسبة الربح مع سماح النظام بإمكانية تغير أسعار البيع في أية لحظة سواء أوتوماتيكيا أو يدوي.
- المجموعات
تعريف أسماء مجموعات رئيسية وفرعية يمكن أن يندرج تحتها الأصناف ذات الطبيعة المتشابهة مما يساعد علي الحصول علي التقارير والبيانات علي مستويات تجميعية.
- حركات الخصم
ترتبط هذه الحركات ارتباط تام بنظامي المشتريات والمبيعات فأي حركة خصم تنتج عن عملية البيع أو مردودات المشتريات ترتبط برقم فاتورة البيع أو المردودات فبمجرد إدخال رقم فاتورة البيع بإذن الخصم يتم استدعاء كامل بيانات الفاتورة فيقوم مسئول المخازن بالتأكد من العدد والأصناف ثم يقوم بعملية الخصم وهذا يأتي تتبعا لمنطق السهولة والدقة وتحديد المسئولية الذي يمتاز بها النظام والتي ترغب في تحقيقها الإدارة ..ويجب الذكر هنا أن النظام أتاح هنا الحرية الكاملة لأمين المخازن القيام بالحركات سواء بصورة متكاملة مع البرامج الأخرى أو بصورة مستقلة حيث يمكنه تسجيل الحركات سواء خصم أو إضافة دون الارتباط بالمبيعات والمشتريات كما أتاح له النظام أيضا إدخال تاريخ الصلاحية أو الأرقام المسلسلة للأصناف التي يحتاج أي منها .
- حركات الإضافة
ما ينطبق علي الخصم ينطبق علي عملية الإضافة وارتباطها بنظام المبيعات ومردودات المشتريات.
للاتصال – 0550508322 -0503466216 -0507413747
او زورو موقعنا http://www.usystem.com /

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة لا تستطيع الرد على المواضيع لا تستطيع إرفاق ملفات لا تستطيع تعديل مشاركاتك BB code is متاحة الابتسامات متاحة كود [IMG] متاحة كود HTML معطلة قوانين المنتدى