شرح نظام سفنكس لشئون العاملين
[IMG]file:///C:\DOCUME~1\PC-KHF~1\LOCALS~1\Temp\msohtml1\05\clip_image005.gif[/IMG]
هذا النظام يخلصك من النظام التقليدى لمتابعةالحضور والانصراف بما يحتويه من العديد من العيوب والآخطاء .مع سفنكس تستطيع أن توفر الوقت والجهد اللازمين لضبط الوقت عن طريق نظام سفنكس .
نظام سفنكس يمكنك من متابعة حضور وانصراف الموظفين الكترونيا فتستطيع أن تتغلب على مشكلة تقارير حضور وانصراف وغياب الموظفين.
النظام مصمم بحيث يسجل حضور المستخدمين وانصرافهم للمؤسسة المعنية وتستخرج التقارير فيما بعد التى تمكن متخذى القرار من متابعة أداء القوى العاملة.
نظام سفنكس صمم ليعمل مع أجهزة قراءة الكروت الخاصة التى تستخدم البطاقات التقاربية والبروكسيماتى وأجهزة البصمة والبيولوجية .
يمكنك نظام سفنكس من التحكم فى كافة الوظائف الخاصة بالوقت بسهولة ويسر, فمن خلاله يمكنك السيطرة الكاملة على الموظفين والعاملين ومتابعة أيام الغياب والتأخيرات والآجازات وساعات العمل الفعلية والآضافية .
يمكن التعامل معه من خلال شاشات سهلة الآستخدام ومزودة بالعديد من الخواص التى تساعدك على توفير الوقت والجهد .
خصائص ومزايا النظام :
1. امكانية تعدد المستخدمين – حيث أن كل مستخدم له كلمة سر تمكنه من الدخول للبرنامج وله الصلاحيات الخاصة به والشاشات المخصصة له .
2. مراقبة الدخول والخروج للموظفين.
3. أرسال واستقبال الآوامر من والى جهاز قراءة الكروت وأجهزة البصمة من خلال البروتوكول الخااص بالجهاز.
4. ضبط ال communication port وكل الآعدادات الخاصة للآتصال بين جهاز قراءة الكروت والنظام.
5. يدعم تحديد نوع الحركة (دخول/خروج) لمفاتيح وظائف كل قارىء .
6. نظام اتصال قوى بأجهزة القراءة باستخدام serial com. ويدعم الآتصال عن طريق - TCP/IP LAN مما يمكنك من الآتصال بأجهزة القراءة على مسافات بعيدة ؛ وهو قادر على محاربة الشوشرة داخل الشبكة ؛ بالآضافة الى الاحساس بالأجهزة المتوقفة عن العمل.
7. تحديد الأعدادات الخاصة بعملية POLLING والعناوين التى سوف يتم عندها عملية POLLING.
8. Remote Polling
9. ( سحب حركات الموظفين من جهاز قراءة الكروت والبصمة عن بعد).
10. يحتوى على المعلومات الآساسية الخاصة بكل منشأة مثل الأدارات ,مسميات الوظائف وبيانات الموظفين وأنواع التأخير والآجازات والمعايير الآساسية ( وقتي الوصول والآنصراف المعياريين) تسجيل ورصد حركات الزوار وذلك عن طريق تحديد كروت معينة للزوار .
11. امكانية تسجيل الأنذارات فى حالة دخول بصمة غير معرفة فى قاعدة البيانات أو حضور فى غير الميعاد الرسمى أو دخول وخروج على نفس القارىء أوكلمة السر غير صحيحة أوخطأ فى التعرف على البصمة أو غير مسموح للموظف بالحضور (موظف على المعاش_ متوفى _ اعارة) أوتوقيع موظف فى قاعدة الزوار أو كارت لوظف على المعاش أو موظف متوفى.
12. يرصد حركات الآذونات والآجازات والمأموريات .
13. يسمح بتسجيل العطلات الرسمية حيث تستثنى من الحضور والآنصراف .
14. يمكن رصد المعالجات يدويا فى حالة تعطل جهاز قراءة الكروت أو انقطاع التيار الكهربى لأن كل هذا من شأنه أن يمنع تسجيل الحضور وانصراف فى وقت معين.
15. يمكن اضافة الحركات يدويا فى حالات تعطل جهاز قراءة الكروت أو انقطاع التيار.
يمكنك استقبال البيانات من محركات برامج قواعد البيانات أذا توافرت , كما يوفر امكانية تصدير التقارير معظم برامج أوراق (RTF) Rich Text File / Portable Document Format//( PDF) XLS (Excel)
16الأمان والسرية التامة مع نظام سفنكس يمكنك تحديد الشخص المسموح له
بالآضافةوالتحديث وحذف البيانات .
17 البساطة فى تصميم البرنامج على أساس قوائم اختيارات موزعة منطقيا لتساعد المستخدم فى استخدام امكانيات النظام بأقل جهد .
. 18المرونة فى حفظ وتعديل واسترجاع البيانات من قاعدة بيانات عريضة ودقيقة واخراجها فى تقارير متعددة.
19 . الشمولية حيث يسمح البرنامج بتوزيع موظفى الشركة على الوزارات والقطاعات والآدارات والآقسام والوحدات فى وقت واحد واستخراج التقارير حسب الحركات المختلفة.
. 20-يحتوى على عديد من التقارير التى تمكنك من التحكم ورصد جميع العمليات الخاصة بالوقت لكل موظف مثل :تقرير بدل الآنتظام وتقرير الوقت الآضافى وحضوروانصراف الموظفين وتقرير الآجازات .
21 . امكانية تعريف وحذف البصمات عن بعد .
. 22يمكن نسخ البصمات من قارىء لأخر والى قاعدة البيانات مما يوفر ويضيف الأمان والأعتماديةعلى هذا النظام.
23. امكانية ضبط الساعة لأكثر من قارىء فى نفس اللحظة يدويا أو بساعة الحاسب مما يضيف الدقة فى تحديد الوقت .
24. امكانية عمل نسخة احتياطيةمن قاعدة البيانات يوميا فى توقيت يحدده المستخدم على أى جهاز Tape, CDRom
25. هذا النظام يعمل بالكامل باللغة الآنجليزية أيضا .
اكواد الفروع - اكواد الادارات – اكواد الاقسام – اكواد المناطق – اكواد جهات الموهلات – اكواد الورديات
اكواد الوظائف - بيانات الموظفين - اكواد مفرات المرتب - اكواد مرتباتالمواظفين – اكواد مراحل الانتاج - اكواد انواع الانتاج - اكواد الاجازات - حركة تحديد الاجازات - اكواد انواع العهد – اكواد اسباب المكافات والخصومات
اوقات الراحة - تعديل اوقات الراحة - تسجيل الخضور – تسجيل الانصراف – تعديل الحضور والانصراف
تسجبل الحضور والانصراف بالاقسام - حركة الاذون - حركة ماموريات حركة عهد – حركة حوافزانتاج حركة موظف انتاج - مقدم المرتب – زيادات المرتب - حركة سلف – التسويات - دفعات مقدمة من المرتب – الرواتب الفعلية
حساب المكافاة – نهاية الخدمة – حساب المرتبات – صرف المرتبات - اغلاق الشهر – حركة علاوات سنوية - حركة حصم عهد – حركة مكافت وخصومات شهرية – حركة اجازات - حركة غياب بدون خصم – حركة غياب - الغاء حساب التاخير - اعتماد الوقت الاضافى
تقارير البيانات الاساسية وتشمل
بيانات الموظفين - بيانات الموظفين العاملين - اقرار استلام العمل - الوظائف – الحالات الاجتماعية للموظقين
الموظفين الموقوفين عن العمل Ctr+A - اكواد الفروع – اكواد الادارات - اكواد الاقسام – اكواد اسباب المكافة والخصم
اكواد الموهلات - اكواد جهات الموهلات - اكواد مفرادات المرتب – مراحل الانتاج المفصل - انواع الانتاج – اكواد الاجازات
تقرير الحضور والانصراف وتشمل
موعيد الحضور والانصراف - مواعيد الخضور والانصراف للموظفين بمعياد ثابت - اجمالى الحضور والانصراف للموظفين
بمعياد ثابت - موعيد الحضور والانصراف للموظفين بورديات - كشف الغياب – كشف الغياب معدل – تقرير الغياب باذن
تقرير اوقات الراحة - كشف الاذون – تقري الاجازات - اعتماد الوقت الاضاقى – تقرير الماموريات – قوة الورديات التفصيلى – تقرير المرتيات
بنود المربيات :بنود المرتيات التفصبلى
بنود مرتبات اجمالى موظفين
بنود مرتبات اجمالى بالاقسام
كشوف المرتبات - مرتبات الموظفين المثبتين الاجمالى
مرتبات الموظفين المثبتين التفصيلى - كشف المرتبات التحليلى مرتبات الموظفين الاجمالى بالتاريخ - مرتبات الموظقين الاجمالى المنصرفة بالتاريخ
كشف المرتبات المنصرفةالتحليلى بتاريخ - مرتبات موظفى اليومية الاجمالى
مرتبات موظفى اليومية التفصيلى - مرتبات موظفى الانتاج الاجمالى
مرتبات الانتاج التفصيلى - تحليلى مرتبات موظف الانتاج
تقرير المرتيات المنصرفة – تقرير حركة الموظف – تقرير الوقت الاضافى
قيمة اعتماد الوقت الاضافى – تقرير ضريبة كسب العمل – تحليلى بدل الانتظام
الحاصلين على بدل الانتظام – تحايلى مكافاة بدل الانتظام – تقرير زيادات المرتب
تقرير حركات العهد – تقرير حركات التسوية – كشف حافز الانتاج بنسبة
كشف حوافز الانتاج – تحليلى سلف الموظفين – اجمالى سلف الموظفين
تحليلى سلف بتاريخ القسط – كشف خصومات العهد – كشف المكافات
كشف الخصومات –تقرير التامينات – كشف مرتبات التامينات
11-13-2014, 01:37 PM
تعليمات المشاركة
العرض العادي
