اولا: اخطاء تكتشفها ادوات المحاسبة

من الادوات المحاسبية التى تساعد على اكتشاف الاخطاء ميزان المراجعة , واستعمال حساب المراقبة مع دفاتر الاستاذو كذلك مذكرة تسوية البنك تساعد في اكتشاف اخطاء حساب البنك , ومنها ايضا كشوفات الحساب للعملاء .

اي انه هناك اخطاء تظهر بصورة تلقائية , ولكن يوجد بعض الاخطاء التى يصعب اكتشافها مثل تحميل مصروف على حساب بدلا من حسابه الاصلي , او عدم احتساب الاستهلاك بنسبة صحيحة .

ثانيا : اخطاء متعمدة واخطاء غير متعمدة

امثلة على الاخطاء المتعمدة

* عدم اثبات مبيعات نقدية واختلاسها وتغطية الاختلاس بالتلاعب بدفتر الصندوق .

* اثبات دخول البضاعة للمستودعات دون ان تدخل فعلا .

* استلام دفعات من العملاء وعدم قيدها .

* ادراج اسماء وهمية في كشوفات الرواتب والاجور .

* تضخيم الارباح للتلاعب بالاسهم .

* تخفيض الارباح لمحاولة التهرب الضريبي .

* عدم اظهار الاصول والخصوم بالقيمة الحقيقية في قائمة المركز المالي .

ثالثا : اخطاء تخفى واخطاء لا تخفى .

الحقيقة انه ليس معظم الاخطاء (وخاصة المتعمدة ) يمكن اخفاؤها ففي حالة وجود تلاعب او اختلاس في حساب البنك مثلا فان المختلس او المخطئ اذا كان يعد مذكرة البنك فيمكنه اخفاء ذلك عن طريق التقليل من الشيكات , او اذا كان دفتر استاذ البنك تحت يده يمكنه تقليل رصيد البنك بالجمع الخاطئ او الترصيد الخطأ , وفي حالة كونه يرحل من دفاتر الاستاذ فانه يقوم بنقل ارقام خاطئة .

احتمالات حدوث الاخطاء

تقييد العمليات

1 التحليل الخاطئ للعمليات مثل عدم التفرقة بين مصروف ايرادي ومصروف راسمالي

2 السهو في تقييد العمليات , مثل عدم قيد فواتير بضاعة بالطريق رغم انتقال

ملكيتها للمنشأة .

3 قيد عمليات وهمية مثل قيد يخص سنة قادمة .

اجراءات المحاسبة

ان كل عملية حسابية يصاحبها احتمال عدم صحة في النتيجة وهنا يحدث الخطأ , فالجمع والترصيد واحتساب الاستهلاكات والديون المعدومة وفوائد الخصم , كل هذه العمليات اذا لم تجري بدقة يكون هناك احتمال حدوث الخطأ.

اعداد التقارير المالية

من الاخطاء المحتمل وقوعها في التقارير المالية نذكر

* ادراج مفردات ومبالغ وهمية .

* ابعاد مفردات او مبالغ .

* وصف مفردات وصفا غير دقيق .

* عدم الافصاح عن كل ما يجب الافصاح عنه .

تصحيح الاخطاء وموقف المراجع

هناك اخطاء قد يجد المراجع انه لا داعي لتصحيحها مثل خطأ طفيف مثل تحميل مصروف لاخر , والحقيقة ان عمل المراجع هو منع الخطأ اكثر من اكتشافه , ومن ناحية تصحيح الاخطاء يمكن تقسيمها الى :

اخطاء تؤثر على ارصدة الحسابات .

احطاء لا تؤثر على ارصدة الحسابات .

فمثلا خطأ في تقويم نوع من البضاعة يؤدي الى خطا في مجموع قيمة المخزون , فاذا اكتشف الخطأ قبل ان تقيد البضاعة بالمخازن بقيد محاسبي فان تصحيح هذا الخطأ يكون عن طريق تصحيح كشوفات الجرد , اما اذا كانت القيمة قد قيدت فان التصحيح يتم بطريق اخري , ومن الملاحظ ان معظم الاخطاء التى يكتشفها

المراجع تكون قد قيدت وسبق ترحيلها .

مثال على خطأ محاسبي : باعت شركة اصل من الاصول

القيد الخاطئ

** من حساب الارباح والخسائر

** من حساب مخصص الاستهلاك

** من حساب النقدية او العملاء

** الى حساب الاصل

وهذا القيد المسجل بدفاتر المنشأة .

القيد الصحيح

** من حساب ارباح وخسائر الاصل

** من حساب مخصص الاستهلاك

** من حساب النقدية او العملاء

** الى حساب الاصل

هذا القيد يجب ان يكون مسجلا في دفاتر المنشأة

تصحيح القيد الخاطئ

** من حساب ارباخ وخسائر الاصل

الى مذكورين

** الى حساب مخصص الاستهلاك

** الى حساب الارباح والخسائر

هذا القيد يسجل لاحقا بعد اكتشاف الخطأ .