ما أهمية البرامج المحاسبية ولماذا أستخدمها في
شركتي ؟
في المصنع والشركة والمحل والبقالة ومتجر الملابس وشركة الكومبيوتر ودكان الألعاب والمخازن والمستودعات والمطارات وشركات النقل ، تلاحظ وتجد الكثير منهم يستخدم البرامج المحاسبية في تعاملاته ، لينتقل ذهنك إلى السؤال التالي :

ما أهمية إستخدامي ( برنامج حسابات ) في عملي ؟



1- السرعة في انجاز المهام :
أخبرني عن الوقت الذي تستغرقه عن طلب فاتورة شراء لشهر 8 / 2014 مثلا لأحد المخازن .؟!

كم دفترا ستبحث فيه وكم ورقة ستقرأها !

البرنامج المحاسبي في جزء من الثانية فقط يوفر لك جميع البيانت التي تحتاجها ويقوم أيضا بجميع المهام من إنشاء قاعدة بيانات من موردين وموزعين ومناديب وموظفين وسجلات مخازن وبيع وشراء وتحصيل وشيكات وتقسيط والكثير من المهام ( كل ذلك في ثواني معدودة) ويمكن القيام بها في وقت قليل أسرع من القيام بهذه المهمة بصورة يدوية .

توفر لك البرامج المحاسبية السرعة في انجاز المهام
توفر لك البرامج المحاسبية السرعة في انجاز المهام

2- حجم أقل :
تتعامل شركات مع 10 مصانع و 7 موردين وتبلغ عمليات الشراء اليومية 100 قطعة ، كم من المساحة تحتاج لحفظ الملفات والمراجعات والحسابات اليومية ورقيا ؟

الكمبيوتر يقوم بكل ذلك وأكثر عن طريق البرامج المحاسبية ولا يستخدم نصف مساحة مكتب :)


3- أكثر من نسخة :
هل فكرت لو أصاب غرفة الملفات في عملك تلف كحريق او سرقة لا قدر الله ، كيف ستسترجع بيانات الملفات التالفة ؟


برامج الحسابات تستطيع نسخ المعلومات في أكثر من مكان وعلى أكثر من سيرفر وفي أكثر من دولة أيضا ، هل تريد أكثر من ذلك ؟



4- انشاء مستندات :
تخيل انك طلبت انشاء ملف مستند لأحد الموردين وعمليات الشراء الخاصة به ، أخبرني كم من الجهد والوقت نفذ لتتحقق لك رغبتك في إنشاء الملف ؟

البرامج المحاسبية في المقابل تمكنك في أقل وقت انشاء واستخراج مستندات مثل فواتيرأو أوامر شراء أو قوائم مالية وطباعتها بصورة تلقائية ودقيقة .

5-الدقة في تسجيل التعاملات المالية اليومية:
تقلل البرامج الحسابية بشكل كبير من الأخطاء البشرية التي تحدث كثيرا عن إداراة الحسابات بصورة يدوية، حيث يقوم البرنامج بتسجيل كل الحركات اليومية مما يزيد كفاءة الإدارة المالية .

6- تحديث البيانات:
لو كنت تستخدم المعاملات الورقية وقمت ببيع جهاز لابتوب ستقوم بالخطوات التالية :

- كتابة فاتورة بيع .

- كتابة تقرير للمخزن بتوفير جهاز آخر للعرض مكان الجهاز المباع .

- انتظار تقرير المخزن بتوفير القطعة وهل هي موجودة .

- في حالة عدم وجود قطع كتابة تقرير للمورد بحاجتك الى جهاز كمبيوتر .

- بعد 7 أيام يصلك الجهاز من المورد لتسجل فاتورة توريد ، وتستمر الدائرة .

( برامج الحسابات تقوم بكل ذلك خلال نصف دقيقة )

حيث يمكنك النظام التقني المالي من تحديث كل السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات بصورة تلقائية.





7- توافر المعلومات:
في أي وقت وأي دولة وأي مكان ، تستطيع الاطلاع على جميع معلومات شركتك الحسابية والتجارية .


8- المعلومات الإدارية:
يمكن تحديد الأرباح والخسائر والميزانية العامة من خلال تقارير الحسبات التفصيلية .
حيث يوفر النظام أيضا البيانات والتقارير التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرارت السليمة وأيضا تمكنها من مراقبة ومتابعة التعاملات المالية .



9- الكفاءة وتقليل التكاليف:
تساهم النظم التقنية المحاسبية في تقليل الوقت المجهد الذي يبذل في الحسابات كما يقلل من نفقات المراجعات الحسابية ويقدم سجلات منظمة ودقيقة الصحة وتحدث بصورة دائمة .

أيضا يتحسن الوضع المالي وتتوافر السيولة المالية من خلال تحصيل الديون بصورة أدق ومراقبة المخازن والمصانع .

10- القدرة على التعامل بعملات مختلفة:
هل تعاني من إختلاف أسعار العملات في مجال عملك وتحدث بسببها الكثير من الأخطاء ؟
تتيح معظم البرامج المحاسبية امكانية التعامل بعملات مختلفة من خلال التعاملات التجارية مما يقلل الأخطاء الحسابية التي تحدث عادة بسبب اختلاف أسعار صرف العملات الأجنبية .


المصدر : أهمية البرامج المحاسبية ولماذا تستخدمها في مجال عملك ؟

أنت أيضا ما أهمية البرامج المحاسبية بالنسبة لك ؟