مشاركة: عاوزة تعريف لمأمورالمشتريات-أمين الصندوق-محاسب مساعد
اولا المهام و الوجبات لوظيفة امين الضدوق :ا
لمهام والواجبات :-
1- يعمل أمين الصندوق تحت إشراف والتوجيه المباشر من قبل رئيس أو مسئول الحسابات ، وعليه ترفع تقارير حركة الصندوق من إيرادات ومصروفات يومية .
2- استلام النقدية والشيكات لإيداعها يومياً بحسابات المؤسسة لدى البنوك طبقاً لما يقضي به النظام المحاسبي .
3- إعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية في بيان يعتمد من رئيس أو مسئول الحسابات مرفقاً به كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات توريد الإيرادات إلى البنوك حيث تتم مراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر .
4- استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقاً للتعليمات .
5- حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات في ملفات خاصة بشكل منتظم وبصورة سليمة .
6- تسليم الرواتب لمنسوبي المؤسسة .
7- تنفيذ ما يكلف به من أعمال أخرى في مجال الاختصاص .
مامور المشتريات :
من مهامه الرئيسية:
مساعدة مدير المشتريات والمستودعات في إجراءات الشراء بما يتضمن:
أ) المساعدة في استلام طلبات التوريدات والتأكد من صحة المعلومات والصلاحيات.
ب) التواصل مع الموردين للحصول على معلومات عن المنتجات أو الخدمات مثل السعر وتوفر المنتجات وبرنامج التسليم.
ت) المساهمة في اختيار الموردين المناسبين.
ث) المساعدة في تحضير طلبات أو عقود الشراء.
ج) المساهمة في متابعة وصول الشحنة والحصول على الوثائق المطلوبة وإعلام الجهات المعنية.
ح) المساعدة في متابعة استلام الشحنات أو التوريد ومطابقة لوائح الاستلام من المستودعات مع أوامر الشراء ومخاطبة الجهات المعنية لمعالجة أية فروق.
خ) المساعدة في تقديم الوثائق المتكاملة للشؤون المالية لتحرير الدفعات الأولية والمتتالية للموردين.
د) المساهمة في معالجة المرتجعات والتخاطب مع الشركات الموردة لتغطية النواقص أو تعديل الالتزامات المالية.
- الاحتفاظ بسجلات الشراء مثل المواد أو الخدمات والتكاليف والتسليم وجودة المنتجات ومخزون المستودعا
- المساعدة في تحضير خطة المشتريات السنوية
3- محاسب مساعد :
اعدد بعض القيود المحاسبية والتى تخص فرع من انشطة المؤسسة مثل المقاولات يختص بقيود العهد او الرواتب
4- امين المستودع :
الواجبات والمسؤوليات
- إدخال وإخراج جميع المواد اللازمة حسب الأصول.
- عمل السجلات للمواد المدخلة والمخرجة من المستودع.
- المحافظة على موجودات المستودع بشكل يضمن عدم تلفها.
- التعاون مع لجان الجرد في المركز.
- متابعة طلب المواد عند وصول أرصدتها في المستودع إلى نقطة إعادة الطلب.
- إعداد بطاقات الصنف وتسجيل المعلومات اللازمة عليها وتحديثها باستمرار.
- تنظيم وترتيب موجودات المستودع بالشكل الذي يسهل الوصول إليها.
- صرف الموجودات في المستودع حسب الطلب وبما يخدم مصلحة المركز.
- القيام بتسجيل وإعادة استلام المواد المعارة والعهدة من المستودع الى الموظفين حسب الأصول.
- تولي المسؤولية عن موجودات المستودع.
- مراعاة تطبيق أسس السلامة العامة وللصحة المهنية في المستودع.
- إعلام الرئيس المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة او إتلاف.
- تزويد الجهات المعنية بأية معلومات عن موجودات المستودع.
- إعداد تقرير شهري يبين تكلفة صرفيات المستودع وتوزيع هذه التكلفة حسب مراكز الاستهلاك في المركز.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم او المدير.
07-09-2010, 09:29 AM
عاوزة تعريف لمأمورالمشتريات-أمين الصندوق-محاسب مساعد
تعليمات المشاركة
العرض العادي
