مشاركة: محاسب المقبوضات
إجراءات العمل لمحاسب المقبوضات فى حالة مرتجعات فاتورة المبيعات او جزء منها .
1 - يقوم السيد محاسب المقبوضات بمراجعة ومطابقة المستندات السابقة كاملة مع بعضها البعض للتأكد من
سلامة المستندات المؤيدة لعملية مرتجعات المبيعات و دخولها مخازن الشركة .
2 - ثم بعد ذلك يتم عرض المستندات السابق ذكرها عاليه على السيد نائب رئيس الحسابات لمراجعتها
مرة اخرى والتأكد من سلامة الاجراءت المحاسبية المتبعة وعملية التوجيه المحاسبى اللازمة والتوقيع
على المستندات بالمراجعة .
3 – ثم يقوم السيد نائب رئيس الحسابات بعرض المستندات السابق ذكرها عاليه بعد مراجعتها
على السيد مدير الحسابات لمراجعتها مراجعة نهائية لاعتماد تسجيلها على الحاسب الالى .
4 – بعد ذلك ترد الى محاسب المقبوضات مرة اخرى لا نهاء عملية التسجيل على الحاسب الالى بحساب
العميل وتخفيضها من حساب العميل لمتابعة التحصيل.
5 – ثم يقوم محاسب المقبوضات بتسجيل المرتجع بعد ذلك فى سجل فواتيير المبيعات بغرض النواحى الضريبية.
3 - متابعة وتسجل اشعارات الخصم على حسابات العملاء.
المستندات المتعامل عليها لاعطاء خصم للعميل على الحاسب الالى
1. صورة مذكرة خصم للعميل من المبيعات معتمدة من مدير عام الشركة .
2. إشعار الخصم من العميل إن وجد .
اجراءات تسجيل اشعار خصم للعميل على الحاسب الالى
1- يقوم السيد محاسب المقبوضات بمراجعة ومطابقة المستندات السابقة كاملة مع بعضها البعض للتأكد من
سلامة الاجراءات المتبعة لعملية الخصم ويقوم بالتوقيع عليها .
2 - ثم بعد ذلك يتم عرض المستندات السابق ذكرها عاليه على السيد نائب رئيس الحسابات لمراجعتها
مرة اخرى والتأكد من سلامة الاجراءت المحاسبية المتبعة وعملية التوجيه المحاسبى اللازمة والتوقيع
على المستندات بالمراجعة .
3 – ثم يقوم السيد نائب رئيس الحسابات بعرض المستندات السابق ذكرها عاليه بعد مراجعتها
على السيد مدير الحسابات لمراجعتها مراجعة نهائية لاعتماد تسجيلها على الحاسب الالى .
4 – بعد ذلك ترد الى محاسب المقبوضات مرة اخرى لا نهاء عملية التسجيل على الحاسب الالى بحساب
العميل وتخفيضها من حساب العميل بتسجيل الخصم المسموح به لمتابعة التحصيل.
رابعا - متابعة خطة التحصيلات من العملاء وإصدار تقارير بذلك وتحرير طلب توريد نقدية وطلب توريد شيكات من العملاء والغير للخزينة.
اولا: متابعة خطة التحصيلات من العملاء وعمل التقارير بذلك
المستندات المتعامل عليها عند متابعة خطة تحصيل المستحقات
1. بيان الاستحقاقات النصف شهرى لتحصيلات العملاء
2– بيان المستحقات اليومى طرف الغير والشيكات واجبة التحصيل
إجراءات عمل محاسب المقبوضات لمتابعة الخطة
1 - يعد محاسب المقبوضات بيان نصف شهري بالدفعات والفواتييرالمستحقة التحصيل خلال 15 يوماً التالية ، ويتم إعداد البيان يوم 1 , 15 من كل شهر .
2 - يراجع هذا البيان من قبل السيد نائب رئيس الحسابات ويوقع عليه ويقوم بدوره بعرضه على السيد مدير الحسابات لمراجعته.
3 - ويعد هذا البيان من نسختين توزع على النحو التالي :
ترسل النسخة الأولى من بيان الإستحقاقات إلى المدير المالى للمتابعة والتنسيق مع خطة سداد إلتزامات الشركة .
تحفظ النسخة الثانية من بيان الإستحقاقات في ملف مخصص لهذا الغرض عند منسق المبيعات وايضاً
للاتصال بالعميل والتنسيق معه لارسال له مندوب التحصيل.
4 – إعداد البيان اليومى للدفعات والفواتيير المستحقة طرف الغير ومتابعة عملية التحصيل مع المندوب
المختص ورفع تقارير بذلك الى الرئيس المباشر ومن ثم الى المدير المالى .
ثانيا : تحرير طلبات توريد نقدية وطلبات توريد شيكات من العملاء والغير للخزينة.
1 - التوريد النقدى من الغير
1 - يقوم محاسب المقبوضات بتحرير طلب توريد نقدى موجه الى الخزينة لاستلام النقدية من الغير.
الشركة..........................
الادارة المالية
طلب توريد نقدية
قرش جنيه
المبلغ ....... ........
__________________
لا الـــــــــــه إلا الله
if you fail to plan you plan to fail
كلنا نملك القدرة علي إنجاز ما نريد و تحقيق ما نستحق
محمد عبد الحكيم
03-12-2010, 08:11 AM
تعليمات المشاركة
العرض العادي
