1- الاجتماع بصفة دورية ( ومن المفضل أن تكون صباح كل يوم ) بمدير الإدارات – التي تعرض عليه ملخص ما ستنجزه (هذا اليوم أو كل فترة ) من أعمال في ضوء المسئوليات المحددة لها .
2- عرض ما تم انجازة في ضوء الخطة الموضوعة – لتفادى أي عجز يؤدى إلى الوصول إلى الأهداف المرجوة .
3- سد أي عجز في عوامل الإنتاج تكون خارجة عن نطاق المديرين .
4- المتابعة الميزانية المستمرة لعنابر الإنتاج وكافة مرافق المصنع – وإصدار تعليمات للمديرين المختصين لسرعة تفادى أي قصور بها .
5- إخطار رئيس مجلس الادارة كل فترة ولتكن يومية أو أسبوعية بمدى ما تحقق من إنجازات في الإنتاج لتحقيق أوامر التشغيل المتعاقد عليها مع العملاء ومدى الالتزام بالتسليم في المواعيد المحددة معهم – مع سرعة عرض أية معوقات خارجة عن إدارة المصنع .
6- يحدد مدير المصنع من ينويه من المديرين للقيام بأعماله عند غيابه لاى سبب .