المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ايمان حسن

ويتضمن البنود آلاتية
(3-5-1) إثبات استحقاق الأجور
(3-5-2) إثبات سداد الأجور
(3-5-3) إثبات تحليل الأجور
(3-5-4) إثبات معالجة الوقت الضائع
(3-5-5) إثبات معالجة الاجور والعلاوات




1- الإجراءات المحاسبية اللازمة عند إثبات استحقاق الأجور
تقوم ادارة الحسابات المالية بحساب الاجور المستحقة للعاملين فى نهاية الشهر او فى نهاية الاسبوع او حسب اللوائح المستخدمة فى الشركة ويقوم باعداد هذه الاجور اما محاسب بالادارة المالية او وحدة الاجور الخاصة بالشركة او وحدة التنمية البشرية او اى وحدة ادارية فى الشركة
وفى حالتنا هذه يكون استحقاق الاجور شهريا وذلك تمهيدا لصرف الاجور بعيدا عن تحليلات وتفصيلات قسم التكاليف والذى ياخذ المزيد من الوقت لتحميل الامر الانتاجى بنصيبه من تكاليف الاجور
ويتم اثبات قيد الاستحقاق فى يومية التسويات بالحسابات المالية والتى يتم اثباته فى النهايةباليومية العامة كما يلي :

××××× من ح/ مراقبه الأجور
الى مذكورين
×××××××× إلى ح/ المصروفات المستحقة
×××××××× إلى ح/ ح ج د (جارى هيئة التامينات الاجتماعية)
××××××× إلى ح/ العهد والسلف
×××××××× إلى ح/ جارى مصلحة الضرائب
××××××× إلى ح/ ....................... الخ


إثبات قيمه الاجور المستحقة
***************


المستندات والسجلات المستخدمة في القيد المحاسبي للاجور:
-كشوف الاجور المعتمدة
-سجلات الحضور والانصراف
-اذون الغياب والتاخير والاجازات والجزاءات
-ملفات العاملين
معد القيد المحاسبي لاستحقاق الاجور :
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بالإدارة المالية بالشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لاستحقاق الاجور
-دفتر يومية التسويات
-دفتر اليومية العامة فى نهاية الشهر




2- الإجراءات المحاسبية اللازمة عند إثبات سداد الأجور
تقوم ادارة الحسابات المالية بسداد الاجور المستحقة للعاملين بشيك يصرف من البنك او حسب اللوائح المستخدمة فى الشركة من خلال خزينة الشركة ويقوم باعداد القيد المحاسبين بالادارة المالية
ويتم اثبات قيد السداد فى يومية المدفوعات بالحسابات المالية والتى يتم اثباته فى النهايةباليومية العامة

××××× من ح/ المصروفات المستحقة
الى مذكورين
×××××××× إلى ح/ الصندوق
×××××××× او إلى ح/ البنوك
××××××× إلى ح/ ....................... الخ


إثبات سداد الاجور المستحقة
*************المستندات والسجلات المستخدمة في القيد المحاسبي لسداد الاجور:
-كشوف الأجور المعتمدة
-صورة الشيك المنصرف من البنك
-صورة اذن الصرف من الخزينة
-صورة القيد المحاسبى لاستحقاق اللاجور

معد القيد المحاسبي لسداد الأجور:
يقوم بإعداد القيد المحاسبي المحاسبون بالإدارة المالية بالشركة
الدفاتر المختصة والمتعلقة بالقيد المحاسبي لسداد الأجور
-دفتر يومية المدفوعات ( بنك او خزائن )
-دفتر اليومية العامة فى نهاية الشهر
-أستاذ الصندوق
-أو أستاذ البنك
-أستاذ المصروفات المستحقة