منتدى المحاسبين المصريين
التسجيل التعليمـــات قائمة الأعضاء التقويم البحث مشاركات اليوم اجعل كافة الأقسام مقروءة

اشتراك في مجموعة منتدى المحاسبين المصريين البريدية
البريد الإلكتروني:
زيارة هذه المجموعة

اغلاق


مشاهدة جميع إصدارات قسم برامج المحاسبة والمراجعة [ الكاتب : حسام هداية - آخر الردود : diaaegy1 - عدد الردود : 2132 - عدد المشاهدات : 76518 ]       »     معايير المحاسبة ذات الأثر الضريبي [ الكاتب : اشرف خيرى - آخر الردود : Magdy abo - عدد الردود : 417 - عدد المشاهدات : 20338 ]       »     حمل برنامج كويك بوكس QuickBooks مع الشرح باللغة العربية [ الكاتب : حسام هداية - آخر الردود : diaaegy1 - عدد الردود : 6923 - عدد المشاهدات : 460444 ]       »     شرح برنامج المحاسب الذكي للمحاسبة والإدارة والموارد البشرية Smart Accountant [ الكاتب : حسام هداية - آخر الردود : محبة الله - عدد الردود : 474 - عدد المشاهدات : 25446 ]       »     1 - سلسلة قرارات لجان الطعن الكاملة التى تحتوى على مبادئ هامة [ الكاتب : أحمد فاروق سيد حسنين - آخر الردود : رافت سعيد - عدد الردود : 1463 - عدد المشاهدات : 58894 ]       »     برنامج شئون موظفين - بسيط بـ Excel 2003 [ الكاتب : وائل مراد - آخر الردود : mahamedr - عدد الردود : 2830 - عدد المشاهدات : 134389 ]       »     دالة تفقيط عربية تصلح لكل العملات مفتوحة المصدر بـ Excel 2003 [ الكاتب : حسام هداية - آخر الردود : mena2008 - عدد الردود : 1340 - عدد المشاهدات : 83686 ]       »     كيف تتم عملية التصالح الضريبى؟ [ الكاتب : على أحمد على - آخر الردود : help - عدد الردود : 8 - عدد المشاهدات : 2035 ]       »     هدية : برنامج حسابات شركات المقاولات مجانا بـ Access 2003 [ الكاتب : mohasben.com - آخر الردود : yasso1998 - عدد الردود : 2996 - عدد المشاهدات : 122519 ]       »     قراءة القوائم المالية [ الكاتب : محمد عبد الحليم فضل الله - آخر الردود : ابو جنة - عدد الردود : 1076 - عدد المشاهدات : 50649 ]       »     التحليل المالي والنسب المالية لميزانية [ الكاتب : حسام هداية - آخر الردود : ابو جنة - عدد الردود : 1695 - عدد المشاهدات : 61692 ]       »     دليل حسابات بالعربي والانجليزي ومكانة في الميزانية او الارباح والخسائر او المتاجرة [ الكاتب : waelsayed - آخر الردود : ebrahim.amar - عدد الردود : 2929 - عدد المشاهدات : 126364 ]       »     حصريا ..... برنامج التاجر ( عربى + باتش التفعيل ) [ الكاتب : waelhasaan - آخر الردود : hannad99 - عدد الردود : 2930 - عدد المشاهدات : 116208 ]       »     تم تحديث الروابط | كورس الجامعه الأمريكية cma البارت الأول - النظام الجديد [ الكاتب : حماده2012 - آخر الردود : HANY - عدد الردود : 313 - عدد المشاهدات : 14510 ]       »     حصريا كتب شهاده acca [ الكاتب : الاقتصاد - آخر الردود : HANY - عدد الردود : 1026 - عدد المشاهدات : 79705 ]       »     فوائد وأضرار رجيم الكورن فليكس [ الكاتب : حسين دراز - آخر الردود : حسين دراز - عدد الردود : 0 - عدد المشاهدات : 14 ]       »     اخيرا ولاول مره فى المنتديات العربيه شرح فيديو لبرنامج سماك (smacc) المحاسبى [ الكاتب : توفيق السيد - آخر الردود : ramy aborass - عدد الردود : 146 - عدد المشاهدات : 10781 ]       »     كتاب تطبيقات محاسبة باستخدام الاكسل [ الكاتب : blackhorse - آخر الردود : auyyy - عدد الردود : 680 - عدد المشاهدات : 26801 ]       »     برنامج دبل كلك doubleclick erp للشركات المتوسطه [ الكاتب : m7md2112 - آخر الردود : الرمز - عدد الردود : 17 - عدد المشاهدات : 15946 ]       »     قانون العمل رقم 12 لسنة 2003 [ الكاتب : محمد حمدان احمد - آخر الردود : haystaria - عدد الردود : 275 - عدد المشاهدات : 24175 ]       »    


العودة   منتدى المحاسبين المصريين > أقسام تأسيس الشركات وإمساك الدفاتر > قسم المستندات والدفاتر المستخدمة فى مجال المحاسبة

التسجيل السريع مُتاح
عزيزي الزائر! سجلاتنا تفيد انك لست عضو لدينا في المنتدى,في حال رغبتم بالاِنضمام الى أسرتنا في المنتدى ينبغي عليكم ملء النموذج التالي!

اسم المستخدم: كلمة المرور: تأكيد كلمة المرور:
البريد الالكتروني: تأكيد البريد:
  موافق على شروط المنتدى 

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 03-25-2009, 03:39 PM   #1 (permalink)
 
الصورة الرمزية ايمان حسن
 





Thanks: 68
Thanked 186 Times in 84 Posts
Icon27 السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة

يقصد بها الأوراق و النماذج و المستندات التي يقيد بها مضمون المخازن و التي تتمكن من خلالها إدارة المخازن من متابعة حركة المخزون, و السيطرة عليه, فمن خلالها تتم معرفة الكميات الواردة و مقدار المصروف و المتبقي من المواد, و تختلف هذه السجلات و النماذج باختلاف المنشآت, و تباين أحجامها, و طبيعة عملها و سرعة دوران المخزون لديها و عموما تهدف المنشأة من وراء استخدام السجلات و المستندات المخزنية إلى:
  • معرفة كمية المواد للمخازن, تاريخ وصولها, و الجهة الواردة منها؛
  • معرفة كميات المواد التي تم تجهيزها من المخازن, و الجهة الطالبة لها؛
  • تبين السجلات الكميات المخزنة من كل صنف دون الحاجة إلى القيام بجردها؛
  • يمكن استخدامها كأداة تخطيط و رقابة للمخزون؛
  • تسهيل عملية الحصول على الأصناف المختلفة من خلال تأثير مواقع الخزن على مستندات الصرف؛
  • تمكن من حصر مقدار التلف أو السرقة أو الاختلاس من خلال معرفة مقدار النقص بمقارنة الرصيد الموجود فعليا مع الأرصدة التي تبينها السجلات المخزنيـة.
كما توجد مجموعة من السجلات و المستندات و الوثائق الأخرى المستخدمة في المخازن و من نماذجها:
  • سجل السلـع الـواردة: و يبين مقدار الكميات الواردة إلى المنشأة, إذ يتم تقييد جميع الشحنات الواردة يوميا, بيان وصولها و كمياتها و اسم المجهز أو المصدر ورقم أمر الشراء؛
  • تقريـر لجنـة الاستلام و الفحـص: حال وصول المواد و البضائع إلى المنشأة, يتولى قسم الفحص عملية فحص و تفتيش هذه المواد و ينظم هذا التقرير, إذ يبين معلومات عن المواد مثل اسم المورد, و التاريخ و مواصفات المواد و مقدار التلف منها؛
  • مستنـد الرفـض: ينظم هذا المستند في حال رفض جميع المواد الواردة, أو جزء منها و إعادتها إلى المورد لمخالفتها للمواصفات؛
  • مستند استلامي مخزني: و تقوم بإعداد إدارة المخازن اعترافاً باستلام المواد بعد نتائج عملية الفحص؛
  • مستنـد الصـرف: يستعمل هذا المستند عندما تقوم إدارة المخازن بتجهيز المواد إلى الجهات والإدارات التي تطلبها, و يكون هذا المستند على عدة نسخ ترسل نسخة منه إلى قسم الحسابات و نسخة إلى قسم الرقابة المخزنية, و ترسل نسخة إلى الجهة التي جهزت لها المواد و تحفظ النسخة الأخيرة لدى إدارة المخازن؛
  • مستند الإرجاع: وهو مستند إرجاع أو إعادة مواد من الأقسام أو الإدارات أو من قبل العملاء إلى مخازن المنشأة لأي سبب كان؛
  • إذن تحويـل المـواد: أو سلع فائضة عن حاجة عملية إنتاجية إلى عملية أخرى, وكذلك في حالة تحويل مواد من مخزن إلى آخر داخل المنشأة؛
  • تصريـح خروج مواد يستخدم للسماح بخروج المواد أو البضائع من المخازن؛
  • سجل أستاذ المخازن: و يحتوي بيانات عن كل صنف من المواد المستخدمة في المنشأة, حيث تخصص صفحة أو أكثر لصنف معين لبيان كميات الواردة و المتبقية و المصروفة, و يساعد هذا في التخطيط المالي و الإنتاجي؛
  • أمـر الشـراء: و يبين تاريخ الطلب و رقمه و إسم و عنوان المورد أو البائع و طريقة الشحن ومواصفات و كمية المواد, ويساعد هذا المستند في عملية استلام و فحص المواد, إذ تتم مقارنة المواد الواردة بالمعلومات والمواصفات الموجودة فيه؛
  • طلب الشـراء: وهو النموذج الذي نطلب فيه إحدى الإدارات في المنشأة من الجهة المسؤولة عن الشراء, اتخاذ الخطرات اللازمة نحو شراء مواد أو إمدادات تشغيل, و يحتوي هذا الطلب معلومات خاصة بالنوع و الجودة و الكمية و التاريخ المطلوب توفير المواد فيه, و الغرض الذي تستخدم فيه المواد, كما يظهر اسم الشخص الذي أصدره ورمز المادة و تاريخ طلب الشراء؛
  • تقرير الوحدات التالفة أو الناقصة: ويعد هذا التقرير إذا وصلت البضاعة تالفة أو ناقصة عن المتفق عليه أو لم تصل في الوقت المعقول, أي الفترة بين الشحن و الاستلام؛
  • إخطـار المورد: ويتم من قبل المورد و يتضمن معلومات عن إسم و عنوان المورد و الشاحن, وتوصيف المواد و البضاعة المشحونة و عدد العبوات و العلامات المثبتة عليها, ويراعى أن تتم إرسال هذا الإخطار عند وروده مباشرة إلى إدارة المخازن, لتتخذ الإجراءات اللازمة باستقبال المواد؛
  • بطاقـة الصـنف: و تحتوي معلومات عن المادة, إسمها, مواصفاتها, رقمها الرمزي, و الكمية الواردة و الصادرة, وقد يثبت عليها كمية الحدّ الأدنى و الأعلى, و مستوى إعادة الطلب, وتفيد هذه البطاقة في سرعة معرفة الكميات المتبقية من المادة أو الطلبية و تسهل الوصول إلى الأصناف و المواد المطلوبة, و تساعد على ضبط كمية المخزون من الأصناف بمقارنتها مع سجلات المخازن, و تؤدي إلى تحاشي الأخطاء التي قد يقع موظفو المخازن بإصدار أصناف غير الأصناف المطلوبة, بمقارنة الرموز الموجودة على إذن الإصدار بالرمز الموجود عليها, و من عيوب استخدامها أنها لا تضمن دقة المعلومات المدونة بها من الرصيد الفعلي لإمكانية الخطأ أو النسيان, ولابد من حفظ سجلات أخرى إلى جانبها, لأنه لا يمكن عدّها سجلاً دقيقاً كما أنها قد تؤخر عملية تنفيذ الطلبات نتيجة لعملية القيد اليدوي, وقد يتعذر قراءة الكتابة المدونة عليها بعد مرور مدة من الزمن لتعرضها للتلف و العوامل الجوية و الغبار كما أن معلوماتها تعد تكرارً لما تتضمنه البطاقة المخزنية؛
  • البطاقة المخزنيـة: تعد هذه البطاقة لكل صنف أو مادة موجودة في المخازن, إذ يتولى أمين المخزن ترحيل جميع مستندات المخزون إليها و لذا فهي تحتوي معلومات أشمل من بطاقة الصنف و من فوائدها:
  • تساهم في توفير المعلومات عن حركة الأصناف و المواد و الكميات المتبقية منها بعد كل عملية استلام؛
  • تسهيل عملية الرقابة على المواد و عملية الجرد؛
  • تبيين مستويات المخزن لضمان عدم انخفاضه عن الرصيد المطلوب و بالتالي تساعد على ضمان تدفق الإنتا



ايمان حسن غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 03-29-2009, 08:35 AM   #2 (permalink)
مشارك فعال
 




Thanks: 1
Thanked 3 Times in 3 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
جزاك الله خيرا وقريبا سأرفع نماذج للدورة المستندية الخاصة بالمخازن



التوقيع
خليفة جاويش


محاسب عام


اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
خليفة جاويش غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 03-29-2009, 03:49 PM   #3 (permalink)
مشارك ماسى
 
الصورة الرمزية فوكس
 





Thanks: 21
Thanked 9 Times in 8 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
جزاك الله خيرا



فوكس غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 03-31-2009, 07:14 AM   #4 (permalink)
مشارك فعال
 




Thanks: 1
Thanked 3 Times in 3 Posts
Icon28 مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كنت قد وعدت برفع نماذج للدورة المستندية المخزنية
يوجد بالملفات المرفقة
- نوذج لإذن صرف
- نموذج لإذن استلام
- نوذج لكارت الصنف
وسوف نتابع الموضوع بإذن الله بمثال عملى للدورة المخزنية
* للعلم توجد نماذج عديدة تم رفعها من قبل -معلمنا -الأستاذ على أحمد على وموجودة فى قسم المحاسبة المالية



الملفات المرفقة
نوع الملف: pdf إذن صرف.pdf‏ (281.4 كيلوبايت, المشاهدات 2217)
نوع الملف: pdf إذن استلام.pdf‏ (268.8 كيلوبايت, المشاهدات 1704)
نوع الملف: pdf كارت صنف.pdf‏ (294.7 كيلوبايت, المشاهدات 1921)
التوقيع
خليفة جاويش


محاسب عام


اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
خليفة جاويش غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-05-2009, 09:26 AM   #5 (permalink)
مشارك فعال
 





Thanks: 14
Thanked 18 Times in 10 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
الف شكر على المجهود الرائع
" خير الناس انفعهم للناس "



Adam_smartvillage غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-31-2009, 08:59 AM   #6 (permalink)
مشارك
 




Thanks: 0
Thanked 0 Times in 0 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
شكرا وبارك الله فيك



باسم عاطف غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 01-11-2010, 01:17 AM   #7 (permalink)
مشارك مبتدئ
 





Thanks: 0
Thanked 0 Times in 0 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
مشكووووووووووووور وجارى التحميل



الباحث المصرى غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-08-2010, 09:51 AM   #8 (permalink)
مشارك نشط
 




Thanks: 0
Thanked 0 Times in 0 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
بارك الله فيكم وجزاكم خيرا على الجهد المبذول



المؤيد بالله غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-07-2010, 01:33 AM   #9 (permalink)
مشارك نشط
 





Thanks: 0
Thanked 1 Time in 1 Post
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
بارك الله فيكم وجزاكم خيرا على الجهد المبذول



ahmdfa غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-19-2010, 12:29 PM   #10 (permalink)
مشارك نشط
 





Thanks: 2
Thanked 0 Times in 0 Posts
افتراضي مشاركة: السجلات و المستندات المخزنيـة:

مشاركة
بعد السلام و الشكر على المجهود الطيب

و لى استفسار فى المخازن
يوجد مصنع تحت الانشاء وبه مخزن وحيد يتم عمل اضافة لكل المشتريات به , و اريد ان اعرف ما هو افضل شكل لدفتر المخازن ليتم قيد المشتريات المضافة اليه

مع الشكر



mostafanegm غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة

الانتقال السريع


الساعة الآن 06:59 PM


Powered by Nile-Tech® Copyright ©2000 - 2018

      Design : New Style


Powered by Nile-Tech