ايمان حسن

مادة ( 23 ) : تعريف الموازنة التقديرية :
الموازنة التقديرية هي البرنامج المالي السنوي للشركة لتحقيق الأهداف التي يقررها مجلس الإدارة وهي تتضمن جميع الاستخدامات والموارد لأوجه أنشطة الشركة بما يتحقق مع الإستراتيجية الموضوعة.

تسعى الموازنة التقديرية لتحقيق ما يلي:
·تعبر عن خطة عمل منظمة ومعدة على أساس علمي مستند إلى دراسات واقعية.
·توضح الأغراض المحددة لنشاط الشركة المستقبلي.
·تساعد إدارة الشركة على تنفيذ سياساتها والتعريف بتلك السياسات.
·تستخدم كأداة لقياس الأداء الكلي بالشركة.
·تستخدم كأداة من أدوات الرقابة والضبط الداخلي وذلك عن طريق المقارنات المستمرة بين الأرقام المقدره والأرقام الفعلية والتي عن طريقها يمكن اكتشاف نقاط الضعف والعمل على تقويتها.
·تساعد على تقدير احتياجات الشركة من رأس المال العامل وكمية النقد السائل اللازمة لسداد الالتزامات الدورية أولاً بأول.
*****
مادة ( 24 ) : إعداد الموازنة التقديرية :
يصدر رئيس مجلس الإدارة او من ينيبه سنوياً قرار بتتشكل لجنة لاعداد الموازنة على ان يكون المدير العام رئيساً للجنة على ان تعتمد نهائياً من العضو المنتدب وكذلك إصدار التعليمات الواجب إتباعها عند إعداد الموازنة التقديرية وفقاً للأسس التي تحقق أغراض الشركة.
مادة (25)

·تعد الموازنة على أساس التقسيم الإداري والتصنيف النوعي لأوجه نشاط الشركة ويجوز أن تدرج في الموازنة بعض الاعتمادات بصورة إجمالية دون التقيد بالتقسيم المذكور على أن يشرح سبب ذلك.
·يتم تقدير الموازنة من إيرادات ومصروفات بالجنيه المصري ( وعلى أساس سعر الصرف الرسمي السائد في جمهورية مصر العربية بالنسبة للعملات الأخرى –إن وجدت- عند تقديم مشروع الموازنة).

مادة ( 26 ) : تصديق الموازنة والعمل بها :
·تعد كل ادارة من إدارات الشركة قبل بدء السنة المالية بثلاثة اشهر على الاقل(في بداية شهر أكتوبر من كل عام) مشروعا للموازنة التخطيطية عن السنة المالية القادمة متضمناً برنامج العمل بها ,على أن يتم الانتهاء من الإعداد قبل نهاية شهر اكتوبرمن كل عام.

مادة (27)

·تقوم الادارة المالية بتجميع البيانات الخاصة بالموازنة التخطيطية من الادارات المختلفة على ان يتم مراجعتها ووضعها فى صورة مجملة و عرضها على لجنة اعداد الموازنة التخطيطية قبل نهاية شهر نوفمبر من كل عام.


مادة (28)

·تتولى لجنة اعداد الموازنة تنسيق و تعديل التقديرات المقدمة من الادارات المختلفة وكذلك الدعم الفنى لتلك الادارات اذا لزم الامر ثم تعد مشروعا متكاملا للموازنة التخطيطية وذلك قبل نهاية النصف الاول من نوفمبر من كل عام .

مادة (29)

·يرفع مشروع الموازنة التخطيطية من لجنة الموازنة الى العضو المنتدب بعد انتهاء اعمال لجنة الموازنة فى موعد غايته الاول من ديسمبر من نفس العام لاعتمادها بعد الدراسة والمناقشة فى اسس الاعداد و مدى تناسق و تحقيق البرامج و الاهداف.
مادة (30)

·بعد اعتماد الموازنة التخطيطية تقوم الادارة المالية بأبلاغ الادارات المختلفة بألاعتمادات المقررة لها و تلتزم تلك الادارات بالتنفيذ فى حدودها او بالحصول على التجاوز المطلوب من السلطات المختصة وفق ما يقرره سلطة الاعتماد .



مادة (31)

·يجوز للمدير المالي في حالة تأخر صدور أو تصديق الموازنة اعتماد الإنفاق في السنة المالية الجديدة على غرار اعتمادات الصرف في السنة المالية السابقة .
مادة (32)

·تعد الموازنة التخطيطية وسيلة رقابة مباشرة على نشاط و اعمال الشركة ، و تعد الادارة المالية تقريرا دوريا شهرياً فى اليوم الخامس من الشهر التالى موضحا به الموارد و الاستخدمات الفعلية مقارنا بتقديرات الموازنة التخطيطية والانحرافات و مبرراتها و طرق علاجها او التغلب عليها و مدى مطابقة التنفيذ الفعلى مع البرامج التى بنيت على اساسها تقديرات الموازنة و مشروع التنبؤ لباقى العام .

مادة (33)

·تكون السلطة المختصة بالتجاوز و نصاب التجاوز المصرح به لكل من المستويات الادارية الواردة بالهيكل التنظيمى للشركة و ذلك فيما يتعلق بحالات التجاوز التالية :

§التجاوز فى احد بنود الصرف مقابل وفر بند او بنود اخرى يكون من سلطة المدير المالى و يرجع المدير العام فيما هو اكثر من 25% زيادة من قيمة البند .

§التجاوز فى جملة المصروفات المقررة للسنة المالية بأكملها مقابل زيادة فى الايرادات تكون من سلطة مزدوجة للمدير المالى و المدير العام مجتمعين و بعد اقرار خطة التنبؤ لباقى العام و المعتمده من العضو المنتدب.

__________________